سياسة الخصوصية

مقدمة

يرحب المعهد الوطني لأبحاث الصحة بزوار موقعه الإلكتروني، ويؤكد حرصه على حماية خصوصيتهم وبياناتهم الشخصية. توضح هذه السياسة كيفية جمع البيانات الشخصية واستخدامها ومشاركتها وحمايتها عند استخدام خدمات الموقع، وذلك وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية، وبما يتوافق مع سياسات وضوابط مكتب إدارة البيانات الوطنية في الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).

البيانات التي يتم جمعها

قد يقوم الموقع بجمع أنواع مختلفة من البيانات بحسب الخدمة المستخدمة، وتشمل: أولا: البيانات التي قد يقدّمها المستخدم مباشرة عبر نماذج وخدمات الموقع بيانات التواصل والاستفسارات مثل (الاسم، الهاتف، الجنسية، البريد الالكتروني)، وبيانات طلب خدمة أو دعم فني، وأي بيانات أخرى يزوّد بها المستخدم المعهد طوعًا عبر الموقع أو قنواته الرقمية ذات الصلة، أو تُطلب منه عند استخدام خدمة معينة، على أن يتم جمعها ومعالجتها في حدود ما يلزم لتقديم الخدمة أو لتحقيق الأغراض النظامية المعلنة، ووفق الأنظمة واللوائح ذات العلاقة وبما يتوافق مع سياسات وضوابط مكتب إدارة البيانات الوطنية (سدايا). ثانيًا: البيانات التقنية التي قد تُجمع تلقائيًا عند استخدام الموقع عنوان بروتوكول الإنترنت (IP)، ونوع المتصفح والجهاز ونظام التشغيل، وسجلات الاستخدام (مثل الصفحات التي تمت زيارتها ووقت الزيارة)، وملفات تعريف الارتباط (Cookies)، إضافة إلى بيانات التحليلات المستخدمة لتحسين أداء الموقع وتعزيز تجربة المستخدم، وذلك بالقدر اللازم لأغراض التشغيل والأمن والتحسين وفق الأنظمة واللوائح ذات العلاقة.

ملفات تعريف الارتباط (Cookies)

يستخدم الموقع ملفات تعريف الارتباط (Cookies) لتحسين تجربة المستخدم، وقد تشمل ملفات تعريف ارتباط الأداء وملفات تعريف ارتباط الوظائف وملفات تعريف ارتباط التحليلات، ويمكن للمستخدم التحكم في إعداداتها من خلال إعدادات المتصفح، مع العلم أن تعطيل بعض ملفات تعريف الارتباط قد يؤثر على توفر بعض وظائف الموقع أو كفاءتها.

استخدام البيانات

يمكن أن يتم استخدام البيانات التي لا تتضمن أي معلومات أو مُعرِّفات شخصية ضمن بيانات وإحصاءات ومؤشرات تراكمية، ومشاركتها مع الجهات الحكومية و/أو الأطراف ذات العلاقة، وفق ما يراه المعهد مناسبًا. يلتزم المعهد بعدم استخدام أي من البيانات الشخصية لأغراض تجارية أو مشاركتها مع أي طرف ثالث دون موافقة المستخدم، ما لم تكن البيانات مجمعة وبصورة مجهولة الهوية لأغراض التحليل أو الدراسات أو التقارير، وذلك مع الالتزام التام بأنظمة حماية البيانات الشخصية المعمول بها في المملكة .

مشاركة البيانات

قد تتم مشاركة البيانات، عند الحاجة وبالقدر اللازم مع الجهات الحكومية المختصة، والمؤسسات البحثية المعتمدة، وشركاء التنفيذ، ومزودي الخدمات التقنيين، ومعالجي البيانات بموجب اتفاقيات رسمية، وذلك وفق سياسة مشاركة البيانات المعتمدة في المعهد وبما يتوافق مع سياسات وضوابط سدايا والأسس النظامية والضوابط الصحية والبحثية ذات العلاقة، كما يؤكد المعهد عدم مشاركة البيانات الشخصية مع أي طرف ثالث غير مصرح له.

حفظ البيانات واتلافها

يحتفظ المعهد بالبيانات للمدة اللازمة لتحقيق الغرض الذي جُمعت من أجله في مقدم خدمات سحابية معتمد من الجهات المختصة في المملكة العربية السعودية. وعند انتهاء الغرض، يتم إتلاف البيانات بطريقة آمنة ما لم يوجد مسوغ نظامي للاحتفاظ بها لمدة أطول.

حقوق المستخدم

يستند جمع ومعالجة البيانات الشخصية إلى موافقة المستخدم، ويحق للمستخدم – وفق الأنظمة ذات العلاقة – طلب الوصول إلى بياناته الشخصية والحصول على نسخة منها، وطلب تصحيح البيانات غير الدقيقة أو تحديثها، وطلب إتلاف البيانات في الحالات التي يجيزها النظام، وسحب الموافقة على المعالجة متى كانت المعالجة قائمة على الموافقة، ومعرفة الغرض من جمع البيانات وكيفية استخدامها، وتقديم شكوى للمعهد أو للجهات المختصة.

الروابط الخارجية

قد يحتوي الموقع على روابط لمواقع خارجية لا تخضع لتحكم المعهد. لذا لا يتحمل المعهد مسؤولية محتوى تلك المواقع أو سياساتها أو ممارسات الخصوصية فيها، وينصح المستخدم بمراجعة سياسات الخصوصية الخاصة بها.

تحديث سياسة الخصوصية

قد يتم تحديث هذه السياسة عند الحاجة وتعد ملزمة نظاميًا، وسيتم نشر النسخة المحدثة على الموقع. ويُعد استمرار استخدام الموقع بعد نشر التحديث موافقة على سياسة الخصوصية المحدثة.

التواصل معنا

للاستفسارات المتعلقة بالخصوصية أو لممارسة حقوق المستخدمين، يُرجى التواصل مع مكتب إدارة البيانات في المعهد عبر البريد الالكتروني (DMO@snih.gov.sa)